Voorwaarden
Deze conceptvoorwaarden beschrijven de uitgangspunten voor het zakelijke gebruik van BoekEasy door ZZP’ers en eenmanszaken.
1. Over BoekEasy
BoekEasy is een online hulpmiddel voor het bijhouden van inkomsten, uitgaven, facturen, banktransacties, BTW en zakelijke kilometers. De juridische identiteit en contactgegevens van de aanbieder moeten nog worden ingevuld voordat deze voorwaarden definitief worden vastgesteld.
2. Account en bevoegdheid
Je verstrekt juiste bedrijfs- en accountgegevens en gebruikt de dienst alleen voor administraties die je mag beheren. Je bent verantwoordelijk voor het geheimhouden van je inloggegevens en voor handelingen die je met je account uitvoert.
3. Je administratie en fiscale verantwoordelijkheid
Je blijft verantwoordelijk voor de juistheid, volledigheid en wettelijke bewaarplicht van je administratie. Controleer bedragen, BTW-tarieven, aftrekbaarheid en factuurgegevens voordat je deze definitief maakt of gebruikt voor een aangifte.
BoekEasy dient niet automatisch een belastingaangifte in. Een BTW-overzicht of rapport is een hulpmiddel en vervangt geen beoordeling door een boekhouder of belastingadviseur.
4. Automatische voorstellen en AI
Herkenning van bonnetjes kan fouten bevatten. Bankmatches zijn voorstellen die je zelf bevestigt. Terugkerende facturen worden als concept aangemaakt; je controleert en finaliseert deze zelf voordat ze worden verstuurd.
AI-uitkomsten zijn informatief en vormen geen professioneel fiscaal, juridisch of financieel advies.
5. Abonnement en betaling
Het gekozen abonnement bepaalt welke mogelijkheden en limieten beschikbaar zijn. Raadpleeg het actuele aanbod voor de getoonde prijzen en looptijd.
Afspraken over betaling, verlenging, opzegging, prijswijzigingen en eventuele restitutie moeten vóór het afsluiten van een betaald abonnement duidelijk worden verstrekt. Deze concepttekst stelt daarvoor nog geen definitieve termijnen vast.
6. Toegestaan gebruik
Gebruik BoekEasy niet voor fraude, onrechtmatige verwerking van persoonsgegevens, het verspreiden van schadelijke bestanden of pogingen om beveiliging te omzeilen. Upload alleen documenten die je rechtmatig mag verwerken.
7. Beschikbaarheid en aansprakelijkheid
Onderhoud, storingen of wijzigingen kunnen de beschikbaarheid van de dienst beïnvloeden. Bewaar zelf kopieën van belangrijke gegevens en documenten.
Eventuele servicegaranties en afspraken over aansprakelijkheid moeten nog juridisch worden vastgesteld. Deze concepttekst bevat geen uitsluiting van wettelijke rechten of reeds overeengekomen verplichtingen.
8. Privacy, beëindiging en geschillen
Het Privacy Statement en Cookie Statement beschrijven de verwerking van gegevens en het gebruik van browseropslag. Voor verwerking van persoonsgegevens namens je bedrijf kunnen aanvullende verwerkersafspraken nodig zijn.
De procedure voor accountbeëindiging, gegevensoverdracht, bewaartermijnen, klachten en geschillen moet door de aanbieder nog worden vastgesteld en aan deze voorwaarden worden toegevoegd.